Loading...
Home / INFORMACJE ORGANIZACYJNE

INFORMACJE ORGANIZACYJNE 2018

MIEJSCE ORGANIZACJI TARGÓW

Międzynarodowe Centrum Targowo-Kongresowe PTAK WARSAW EXPO
Al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn,
HALA „E” i „F”
Dane GPS: 52° 06’ 51.0” N   20° 49’ 34.2” E
Google Maps:  Ptak Warsaw Expo

DOJAZD NA TARGI:

 od strony Katowic i Wrocławia – Trasa S8 z Piotrkowa Trybunalskiego. Zjazd na węźle Paszków
Uwaga! Ze względu na przebudowę DK8 do parametrów Trasy Ekspresowej, pomiędzy węzłami Radziejowice i Paszków, w zależności od natężenia ruchu zaleca się objazd: S8 v Mszczonów v DK50 v Grójec v S7,DK7 v Sękocin v DW721
 od strony Poznania – Autostrada A2 v S2 Południowa Obwodnica Warszawy v Węzeł Opacz v S8 Kierunek Katowice, Wrocław v Węzeł Paszków
 od strony Krakowa – S7, DK7 v Sękocin v DW721
 od strony Warszawy – S8, S2 Południowa Obwodnica Warszawy, Al.Jerozolimskie v S8 kierunek Katowice, Wrocław v Węzeł Paszków

KONTAKT DO ORGANIZATORÓW

PIOTR SOKOŁOWSKI
DYREKTOR PROJEKTU
PAULINA SAWICKA
JUNIOR PROJECT MANAGER

TEL. | +48 507 664 777
MAIL | p.sawicka@warsawexpo.eu

IZABELA OLSZEWSKA
JUNIOR PROJECT MANAGER

TEL. | +48 513 902 670
MAIL | i.olszewska@warsawexpo.eu

ALEKSANDRA KRUPA
JUNIOR PROJECT MANAGER

TEL. | +48 517 130 711
MAIL | a.krupa@warsawexpo.eu

HARMONOGRAM PRZYGOTOWAŃ DO TARGÓW

MONTAŻE

DATA ZAKRES PRAC WARUNKI GODZINY PRACY
30 października (wtorek)
  • układanie wykładzin
  • przywóz maszyn
  • praca spedycji
  • Praca zgodna z regulaminem Ptak Warsaw Expo 9:00 - 18:00
    31 października - 4 listopada
    1 listopada – NIECZYNNE
  • budowa stoisk
  • przywóz maszyn i wyposażenia
  • montaże
  • Spełnienie norm BHP oraz prawabudowlanego 9:00 - 20:00
    5 listopada (poniedziałek)
  • odbiór stoisk
  • 9:00 - 22:00

    UWAGA!

    • Stoiska przygotowane przez Ptak Warsaw Expo będą do odbioru na dzień przed wydarzeniem (tj. 05.11.2018, od godz. 9:00)
    • Przyłącza prądu, sprężonego powietrza oraz wody będą do odbioru na dzień przed wydarzeniem (tj. 5.11.2018, od godz. 9:00). Podczas pozostałych dni montażu do dyspozycji będzie prąd techniczny.
      Biuro techniczne czynne w trakcie trwania montażu

    DEMONTAŻE

    DATA GODZINY PRACY
    8 listopada (czwartek) 15:00 - 24:00
    9 listopada (piątek) 9:00 - 22:00
    10 listopada (sobota) 9:00 - 18:00

    HARMONOGRAM PRACY HALI „E” I „F” PODCZAS TRWANIA TARGÓW

    DLA WYSTAWCÓW:
    06-07.11.2018 – hala czynna w godzinach 9.00 – 17.00
    08.11.2018 – hala czynna w godzinach 9.00 – 16.00

    DLA ODWIEDZAJĄCYCH:
    06-07.11.2018 – hala czynna w godzinach 10.00 – 16.00
    08.11.2018 – hala czynna w godzinach 10.00 – 15.00

    DARMOWE WIFI DLA WYSTAWCÓW

    Podczas targów dostępny będzie bezpatny dostęp do internetu bezprzewodowego 2 Mb/s. Z WiFi będzie można skorzystać wybierając „SIEĆ UKRYTA” (ostatnia na liście dostępnych sieci), podając jej nazwę: WYSTAWCAWIW, podając hasło: WIW18-wystawca

    SPEDYCJA I TRANSPORT MASZYN

    Netlog Polska Sp. z o.o.

    ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222 Warszawa, Poland
    Rafał Skrobutan
    Koordynator/ Coordinator
    phone: +48 22 256 70 55
    mobile: +48 668 890 274
    e-mail: rafal.skrobutan@netlog.org.pl

    C.Hartwig Gdynia S.A.

    81-310 Gdynia ul. Śląska 47
    Joanna Szulborska
    Project Manager
    phone: +48 22 609 18 95
    mobile: +48 502 012 832
    e-mail: j.szulborska@chg.pl

    PMST Transmeble International Sp. z o.o.

    ul. M. Kasprzaka 24/28 01-211 Warszawa
    Marcin Frontczak
    Dyrektor Generalny
    mobile: +48 501710984
    e-mail: marcin@transmeble.com.pl


    Powyższe firmy są jednymi firmami spedycyjnymi obsługującymi PTAK WARSAW EXPO, posiadają na wyposażeniu ciężki sprzęt służący do transportu i rozładunku maszyn.

    INFORMACJE ORGANIZACYJNE

    1. Biuro Wystawców – zlokalizowane jest w hali „F”, przy wejściu głównym. Jest miejscem odbioru identyfikatorów wystawców oraz kart parkingowych na czas targów oraz identyfikatorów na dni montażowe. Biuro czynne jest: w czasie montażu – godzinę przed rozpoczęciem i godznię po zakończeniu montażu, w czasie targów – godzinę przed rozpoczęciem i godzinę po zakończeniu targów.
    2. Zasady poruszania w czasie montażu – wjazd na teren targów w dni montażowe jest bezpłatny. W Biurze wystawców wydawane będą identyfikatory „Montaż”, obowiązujące wyłącznie w czasie montażu. Każdy pracownik zewnętrznej firmy montażowej zobowiązany jest do noszenia identyfikatora w widocznym miejscu.
    3. Warunki zabudowy indywidualnej – wystawcy korzystający z indywidulanej zabudowy targowej (w tym realizowanej przez zewnętrznej firmy zabudowujące) zobowiązani są do przedstawienia: kontaktu do przedstawiciela firmy zabudowującej, projektu stoiska, wraz z wymiarami oraz zaświadczenia o zgodności z prawem budowlanym. Prosimy o przesłanie danych do dnia 1 listopada.
    4. Zamówienia techniczne: wystawcy zobowiązani są do przesłania organizatorowi wszelkich niezbędnych formularzy zamówień dodatkowych do dnia 30 września: elektryka, przyłącza techniczne (sprężone powietrze, woda), wyposażenie, personel pomocniczy, spedycja, sprzątanie stoisk i usługi teleinformatyczne. Zamówienia złożone w terminie krótszym niż 7 dni do rozpoczęcia targów (w trakcie montażu, w dni targowe) będą realizowane w miarę możliwości czasowych.
    5. Istnieje możliwość zamówienia przez wystawców usługi pracy hostess – prosimy o indywidualny kontakt z organizatorem.
    6. Istnieje możliwość zamówienia przez wystawców usługi 24-godzinnej indywidualnej ochrony stoiska – prosimy o indywidualny kontakt z organizatorem.
    7. Catering w czasie targów: w hali „F” znajdować się będzie restauracja serwująca dania obiadowe. Punkty kawowe, punkty serwujące kanapki oraz przekąski będą znajdywać się zarówno na hali „E” jak i na hali „F”. Istnieje możliwość indywidualnego zamówienia cateringu na stoisko – prosimy o indywidualny kontakt z organizatorem.
    Darmowy dojazd Bilety